Чтобы сделать работу существенно удобней сегодня применяют современные онлайн-сервисы для решения различных бизнес-задач. Они помогают планировать, вести учет, работать с командой, вести маркетинговые активности и т.д. Могу порекомендовать почитать обзоры IT-сервисов для бизнеса https://iaassaaspaas.ru/ на которые обязательно стоит обратить внимание.